پاورپوینت در مورد مدیریت اسناد و بایگانی ۳۵ اسلاید قابل ویرایش طاهره امینی

پاورپوینت در مورد مدیریت اسناد و بایگانی نمونه:

عوامل سازماندهی مديريت امور دفتری:
کارکنان با تجربه وآموزش ديده.
تعيين نوع نظام و سيستم مديريت امور دفتری
تعيين خرده سيستمها و روشهای کاری
تعيين مکان مناسب با نوع دبير خانه
تعيين ابزار و وسايل مناسب با نوع دبير خانه
تعيين و تهيه دستورالعملها و راهنما های لازمه
تعيين دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معين
انواع دفاتر وفرمهای مديريت امور دفتری:
دفتر ثبت وارده و صادره
دفتر اندکس دبيرخانه
دفتر راهنمای الفبايی
دفتر اندکس شماره ای
دفتر ارسال ورسيد نامه ها
فرمها:
فرم در خواست پرونده
فرم جانشين پرونده
فرم ارجاع نامه
روشهای تنظيم پرونده های اسمی:

روش الفبايی ساده
ترتيب ثبت اسامی پوشه ها و دفاتر راه نما
روش شماره گذارمتوالی يا مسلسل
روش شماره گذاری بر اساس حرف اول و دوم نام خانوادگی
روش شماره ی رمز الفبايی
روش حرف و عدد